Barkopos soğuk satış aktif stok takip uygulaması, sahada satış yapan ekipler için geliştirilmiş, anlık stok kontrolü + satış + tahsilat + raporlama süreçlerini tek sistemde yöneten bir yazılımdır. Özellikle distribütörler, toptancılar, içecek/yiyecek firmaları ve hızlı tüketim (FMCG) sektöründe kullanılır.
📦 1. “Soğuk satış” ne demek?
“Soğuk satış”, önceden sipariş alınmadan, satış temsilcisinin müşteri noktasına gidip anında ürün satmasıdır.
Örnek:
Araçta içecek taşıyan bir satışçı, markete girer → ürünleri bırakır → faturayı keser → tahsilat yapar.
📱 2. Barkopos uygulaması ne yapar?
Barkopos şu işlemleri tek bir mobil cihazdan yapmanı sağlar:
✔️ Anlık stok takibi
- Araçtaki tüm ürünlerin stokları uygulamada görünür
- Satış yaptıkça stok otomatik düşer
- Depodan yükleme yapıldığında stok artar
✔️ Sahada satış işlemi
- Müşteri seçilir
- Ürünler eklenir (barkod okutarak veya listeden)
- Fatura/irsaliye oluşturulur
✔️ Tahsilat yönetimi
- Nakit, kart, açık hesap gibi ödeme türleri girilir
- Müşteri borç/alacak durumu anlık izlenir
✔️ Offline çalışma
- İnternet olmasa bile satış yapılır
- Bağlantı gelince veriler merkeze gönderilir
🚚 3. “Aktif stok takibi” ne demek?
“Aktif stok” demek, sadece depodaki değil, sahadaki tüm stokların da canlı olarak izlenmesidir.
Bu sistemde:
- Araç = hareketli depo
- Her satış temsilcisi = ayrı stok sorumlusu
- Merkez ofis = tüm stokları anlık görür
Yani:
👉 Depoda 100 koli var
👉 Araca 30 koli yükledin
👉 Sahada 10 koli sattın
Sistem otomatik olarak:
- Depo: 70
- Araç: 20
şeklinde günceller
📊 4. Raporlama ve kontrol
Uygulama yöneticilere şunları sağlar:
- Günlük satış raporları
- Personel performansı
- En çok satılan ürünler
- Müşteri bazlı analiz
- Tahsilat takibi
🔄 5. Kimler kullanır?
- İçecek dağıtım firmaları
- Gıda toptancıları
- Su firmaları
- Dondurma / süt ürünleri dağıtıcıları
- Hızlı tüketim ürünleri satan şirketler
⚙️ 6. Sistem nasıl çalışır?
- Depodan araca ürün yüklenir
- Satış temsilcisi sahaya çıkar
- Uygulama üzerinden:
- Müşteri seçer
- Satış yapar
- Tahsilat alır
- Gün sonunda:
- Kalan stok kontrol edilir
- Tüm veriler merkeze aktarılır
💡 7. Avantajları
- Kağıt işi yok (dijital fatura)
- Hata oranı düşer
- Stok kaybı azalır
- Satışlar hızlanır
- Yönetim her şeyi anlık görür
⚠️ 8. Dikkat edilmesi gerekenler
- Doğru stok girişleri yapılmalı
- Personel uygulamayı düzgün kullanmalı
- Düzenli veri senkronizasyonu yapılmalı